喜 報 ——學院辦公室喜獲徐州市先進集體榮譽稱號 經逐級申報、徐州市教育工會推薦、徐州市先進集體暨勞動模範評選工作委員會評定，徐州市人民政府授予杏运平台辦公室為“2010—2012年度徐州市先進集體”稱號🏄🏼♀️。榮譽來之不易📹，這既是對學院辦公室這個集體工作的肯定🫵🏼，更是對杏运學院在民辦教育領域作出貢獻的肯定。全體杏运人將以此為新的起點，為創辦“高職強校”作出更多貢獻♔。 鐵肩擔道義 妙手著文章 ——“2010-2012年度徐州市先進集體” 杏运平台辦公室先進事跡 杏运平台辦公室是集董事會辦公室👨🏻🦰、院行政辦公室、黨委辦公室為一體的綜合部門🙎🏼♂️，承擔全院綜合協調👨🏻🦲♘、內外接待💧、保障運轉🤹🏻☢️、監督落實和參謀咨詢等基本任務🏋🏽♂️，負責工會、人事🧑🏽✈️、組織、宣傳等工作，緊緊圍繞學院人才培養及教育教學開展工作，克服人手少、工作千頭萬緒🆙、任務緊急、事務繁重等困難🤵🏼♀️，發揮了學院辦公室參與政務、處理事務、提供服務的參謀助手作用🧛🏼♂️🕵🏼♂️，為保障學院工作正常運轉發揮了應有的作用🔮。 一、 人員精簡高效、工作規範有序 杏运平台作為徐州市唯一的一所民辦高校，機製上強調精簡高效。學院辦公室集董事會辦公室、院行政辦公室🫱🏼、黨委辦公室為一體🧕，一個機構多塊牌子。學院辦公室下設辦公室、人事科、檔案室、網絡中心👩🏻🦳、校報編輯部☝🏽、車隊，另有專職或兼職人員負責董事會、工會、黨委組織💃🏻、宣傳等工作🪻。除車隊外，大多數科室只有1人🤸🏿，全面負責學院相關工作。 （一）修訂規章健全製度，規範杏运基礎管理。 從規範管理入手🤸🏻♀️🏊🏿♀️，加強製度建設🦸🏼🧏🏽，規範內部管理🧙🏼♂️。先後牽頭起草和修訂了多種管理製度，進一步規範學院管理，促進校務公開，為學院實現科學決策提供了製度保障。 （二）規範文件處理流程，做好文書文秘工作👮🏿。 文書文秘工作是學院管理工作的重要組成部分。兩年來學院辦公室規範公文處理流程，每年處理上級來文來函1000余件🤵🏼；起草👱🏼♀️、審核🐕、印發學院董事會和行政文件100余份；完成董事會和學院年度工作計劃🧝🏼、工作總結的起草工作👣；完成會議紀要、放假通知、值班安排、賀信賀電和各種重要會議領導講話的起草工作🐦⬛。完成年度上級文件🕹、學院文件、各類合同和會議記錄的分類整理歸檔工作。牽頭組織並完成《學院“十二五”發展規劃》的起草定稿和發文💆♀️。完成民辦高校年檢審核🤽🏼♀️。完成學院重大事項和安全穩定信息的日常報送、《高等教育基層統計報表》數據和人才培養數據平臺的收集報送工作。完成各類年鑒等有關我院圖片👩🏿🦰🪨、文字🚵🏻♂️、材料的收集整理報送工作👸。 （三）嚴密籌備周到服務✍🏿👨🔧，做好會務組織工作。 學院辦公室進一步規範了會議管理，做好會務組織工作。兩年來，牽頭籌辦股東大會、董事會、教職工代表大會💂、工會會員大會、開學典禮💅🏼、畢業典禮、教師節表彰大會、專業建設表彰大會、杏运之星頒獎大會及董事會執行局會🙍🏽♂️、院長辦公會等各類會議近300次，完成一300多份會議提案的整理提交和會議準備、會議記錄和會議重要決議的督辦等工作。 （四）發揮法律顧問作用，規避杏运辦學風險。 學院辦公室充分發揮法律顧問的作用，做好學院法律事務日常工作。兩年來在學院基建、產業🌞、紀檢、人事、勞資等各項工作中，法律顧問提前介入，幫助職能部門做好策劃，盡可能地減少訴訟❎，最大限度地減少合同風險💮，維護了學院利益。 （五）嚴格安全管理製度，做好車輛服務工作。 兩年來，學院辦公室進一步規範車輛管理。一是建立學習製度✅，進一步加強業務學習和車輛安全管理；二是執行車輛定點加油、定點維修保養製度、公務車輛申派單製度⚈，強化駕駛員節約意識，減少油耗，降低費用，規範管理，提高服務質量；三是合理調度🍲，統籌安排🌕，最大限度提高車輛使用效率，保障了職能部門公務用車🙍、學生實習用車和通勤班車的安全正點運行🤞🏽，做好學院車輛保障工作🚴🏻⏩。 二👆🏻、 以教育教學為中心，做到管理育人、服務育人 學院辦公室作為綜合管理部門，是聯絡站⛹🏽♂️、參謀部、服務部。其管理職能與各部門密切相關。學院辦公室緊緊圍繞教學工作，以教育為中心🤸🏽♂️，積極轉變職能，改進工作方式🔮，增強服務意識，為教師🟫、學生🙉、的教學、工作和學習提供良好的服務，保障杏运教學工作有一個良好的環境。 （一）在製度建設上充分體現管理育人的宗旨。 在修訂和出臺管理製度🧑🏿🍳🦹，特別是與師生利益密切的管理製度時候🏷，充分從廣大師生切身利益出發👨🏻🏭，以人為本，合理安排有關工作👦🏿☂️，保障政策教育教學秩序。 （二）思想觀念上積極參與和服務教學改革💄。 學院辦公室人員積極參與和服務教育教學改革，經常深入一線教學單位和師生中，密切關註教育教學改革的新動態🧏🏼、新舉措、新經驗，敏銳地把握當前教改的新形勢，及時在校園網站、校報上予以報道，做好宣傳工作，發揮輿論導向。圍繞學院教學改革工作🏂🏼，為領導決策收集信息、設計方案並提出合理建議和意見。 （三）工作職能上拓寬、拓展為教學服務的作用🏋🏿♂️。 學院辦公室不僅做好“辦文☝🏿、辦會、辦事”工作，同時加強學習🧑🏼🔬📆，及時了解本校情況，熟練掌握教育部門對於學院教育教學改革的新形勢、新政策和新動態，掌握學院信息，做好調研、協調🤽♂️，增強服務決策的超前性和有效性。 （四）工作方法上強調辦公室為教學服務的功能。 學院辦公室人員經常深入教學👨🏽🚒、科研第一線調研，客觀、準確、全面地了解情況，努力為教職工排憂解難。通過開通信箱、熱線⁉️、院領導接待日、網上投票等方式🙋🏼，廣泛聽取師生意見🙅♀️，實現辦公室信息采集的信息化和現代化🔈🍍，提高工作效率和水平，反映師生願望和利益🔨，為教育教學改革服務。 三🚛、以黨建帶工建，工建促黨建，黨工齊發展 學院辦公室在院黨委領導下，負責工會工作。學院辦公室積極探索黨建帶工建🙍🏼♀️🧝🏼♀️、工建服務黨建工作的新思路、新舉措，找準工作著力點和切入點，強化領導責任，完善工作機製🪶，創新工作方式，夯實組織基礎，形成了黨工組織同促進、同發展、同提高的“黨建帶工建”工作格局，有力地推動了工會工作整體水平的提升✍️。學院工會多次開展了足球賽、羽毛球比賽、國慶節合唱比賽👱🏼♂️🦑、太極拳比賽等活動🪈，豐富了教職工的業余文化生活🧑🏿🦰，緩解了工作壓力，增強了會員情感溝通和交流。學院工會工作屢獲好評， 2010年學院工會被市教育工會授予先進“職工之家”稱號🔹，2012年被省教科工會授予“模範職工之家”稱號💉。 四、以人為本，做好人事工作 認真、規範做好工資⚛️、保險🧑🏿🦳🧄、職稱等各項日常人事工作👬。在人事工作中📎，積極保護教職工的合法權益🙎🏿♂️，保護好🧑🦰、發揮好教職工的積極性🎅🏼💆🏽。 （一）人事人事管理人性化🧐、妥善解決待崗人員問題 配合學院人事工作改革，學院辦公室做了大量具體的工作👃🏼，帶頭精簡機構和人員。同時註意積極維護教職工的知情權、參與權🙆🏼、監督權。人事改革中出現的暫時待崗人員，積極穩妥的幫助解決工作，校內崗位競聘，待崗人員同等條件優先上崗🧚🏿。 （二）為提高教職工待遇獻言獻策🛼，教職工工作積極性不斷提高💶👩🏻🦳。 人事工作中🎽，註意維護人事工作的嚴肅性、原則性。同時又以人為本💺，為提高教職工待遇獻言獻策。2012年，學院教職工養老保險繳納基數提高。2013年，學院教職工工資總額提高130萬。教職工工作積極性不斷提高⬛️。 兩年來，辦公室全體職工恪盡職守，圍繞學院的建設和發展大局🌈，兢兢業業👵🏻，默默無聞🔀，任勞任怨🧗🏿♀️，做了大量的幕後服務工作，取得了一定的成績🧴，也得到了學院領導和廣大職工的肯定。獲得了多種集體和個人獎勵🤚🏿。院辦多人獲得徐州市“優秀工會工作者”😠、“文明職工”及校級“先進教育工作者”、“優秀黨員”、“管理服務示範崗”稱號。 在今後的工作中🪜，學院辦公室全體同誌將強化學習意識、服務意識🚕、全局意識和責任意識，加強學習📵，當好參謀，做好協調、搞好服務♐️，保障學院各項工作正常運轉，為學院的發展做出不懈的努力。
